Título
Qué hay que hacer, en una línea. **Es lo que se lee en el tablero**, así que tiene que decirlo todo sin abrir la tarjeta.
Ej: «Revisar el contrato de Acme antes de firmarlo», no «Contrato».
Descripción
El detalle. **Es lo que delimita qué está incluido** y evita la discusión de si algo entraba o no en la tarea.
Ej: Qué se revisa, contra qué, y qué se considera terminado.
Área
En qué área vive la tarea. Decide **en qué tablero aparece**, así que una tarea en el área equivocada es una tarea que su equipo no ve.
Ej: El combo ofrece solo las áreas de la empresa activa.
Estado
La columna del tablero. ⚠️ «En revisión» **sigue contando como pendiente**: mientras nadie la apruebe, el trabajo no está cerrado. Y «Cancelada» no es «Completada» — mezclarlas inflaría el cumplimiento del equipo con trabajo que nunca se hizo.
Ej: Al pasar a «Completada» el avance se pone al 100 % solo.
Prioridad
Cuánto urge. **Es lo que ordena el día de quien la ejecuta** cuando hay más trabajo que tiempo.
Ej: Marcar todo como urgente es la forma de que la prioridad deje de significar nada.
Inicio
Cuándo empieza. Vacío significa que todavía no está planificada.
Ej: El día que alguien se pone, no el día que se pidió.
Fecha límite
⚠️ Para cuándo. **Es lo que hace que una tarea pueda estar vencida**, y la base de todo el indicador de cumplimiento. Una tarea sin fecha no se retrasa nunca — y por eso nadie la persigue.
Ej: El plazo se agota al acabar ese día: cerrarla a las 17:00 cuenta como a tiempo.
Horas estimadas
Cuánto se calcula que costará. **No es un compromiso: es la vara con la que se mide la estimación.** Admite medias horas, que es la unidad real de una tarea de oficina.
Ej: 2.5 para dos horas y media.
Horas reales
Cuánto costó de verdad. ⚠️ Con las estimadas da la desviación, que es **lo que permite estimar mejor la próxima vez** en lugar de repetir el mismo error. Una tarea a la que le falte cualquiera de las dos no entra en ese indicador: no se cuenta como desviación cero, que sería inventar.
Ej: Se llena al cerrar la tarea, no antes.
Avance
De 0 a 100, lo que dice el responsable. Es distinto del avance del checklist, que se calcula de los pasos marcados — **y cuando los dos no coinciden, esa diferencia es la información**.
Ej: Al pasar la tarea a «Completada» se pone en 100 solo.
Quién la realiza
⚠️⚠️ El papel es **EN ESTA TAREA**, no el rol de la persona en el sistema: la misma persona responde de una y colabora en otra. Los indicadores de carga y cumplimiento cuentan **solo al responsable** — con los colaboradores dentro, una tarea de cinco personas aparecería cinco veces y la carga saldría inflada sin que nadie tenga más trabajo.
Ej: Responsable: quien responde. Colaborador: quien ayuda. Revisor: quien valida antes de cerrar.